Ergonomische Bürostühle

Grundsätzlich ja, aber nur bis zu einem bestimmten Standard. Die Arbeitsstättenverordnung verpflichtet Arbeitgeber, Bildschirmarbeitsplätze so einzurichten und zu betreiben, dass Sicherheit und Gesundheitsschutz gewährleistet sind, und die Grundsätze der Ergonomie anzuwenden (Anhang Nr. 6 ArbStättV). Konkretisiert wird das durch die Technische Regel ASR A6 „Bildschirmarbeit“. Bestimmte Produkteigenschaften wie eine bestimmte Mechanik, einen Mindest-Verstellbereich oder eine Normzertifizierung schreibt der Gesetzgeber dagegen nicht vor. Die Bundesagentur für Arbeit formuliert es so: Ergonomische Arbeitsstühle gehören zur Grundausstattung eines Arbeitsplatzes, eine höherwertige Zusatzausstattung ist dadurch nicht automatisch abgedeckt.

Was können Sie tun, wenn Sie trotzdem einen besseren Stuhl möchten? Als Erstes empfehlen wir das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber. Viele Vorgesetzte sind offen für Vorschläge, die der Gesundheit der Belegschaft zugutekommen, zumal Muskel-Skelett-Erkrankungen laut den aktuellen Krankenkassenreports zu den häufigsten Ursachen für Arbeitsunfähigkeit zählen und überdurchschnittlich oft zu Langzeitausfällen führen.

Liegen bei Ihnen gesundheitliche Einschränkungen vor, kommt unter Umständen eine Kostenübernahme durch einen Sozialleistungsträger in Betracht, etwa die Deutsche Rentenversicherung. Mehr dazu lesen Sie in unserer FAQ zur Kostenübernahme für einen ergonomischen Bürostuhl.

Fazit: Der Arbeitgeber muss einen Arbeitsplatz stellen, der die gesetzlichen Schutzziele erfüllt, ein Bürodrehstuhl gilt dabei als Grundausstattung. Einen Stuhl mit bestimmten ergonomischen Eigenschaften kann er Ihnen nicht schulden, mit den richtigen Argumenten sind aber viele Arbeitgeber offen für Verbesserungen.

Es ist wirklich nicht einfach, einen guten unabhängigen Test zu finden. Suchen Sie „ergonomischer Bürostuhl Test“ im Internet, stoßen Sie vor allem auf Affiliate-Seiten: Der Betreiber verkauft die Ware nicht selbst, verweist aber auf andere Shops und verdient am Verkauf mit. Wie unabhängig ein solcher „Test“ wirklich ist und welches Fachwissen dahintersteckt, bleibt oft unklar. Das Oberlandesgericht Stuttgart hat 2025 am Beispiel eines Gaming-Stuhl-Testberichts entschieden, dass ein scheinbar neutraler Test als unzulässige Werbung gilt, wenn der Betreiber wirtschaftliche Vorteile von einem Hersteller erhält, ohne das erkennbar zu machen.

Verlässlicher ist die Stiftung Warentest. Sie hat Bürostühle mehrfach geprüft, zuletzt 2024 neun Modelle im Homeoffice-Segment zwischen etwa 250 und 480 Euro. Geprüft werden unter anderem Sitzkomfort, Haltbarkeit, Sicherheit und Schadstoffe, ausdrücklich auch die Einstellbarkeit von Sitzhöhe, Sitztiefe, Rückenlehnenneigung, Armlehnen und Lordosenstütze. Das sind durchaus ergonomische Kriterien. Nicht geprüft wird dagegen, ob ein bestimmter Stuhl zu Ihrem Körper passt oder Beschwerden lindert, das kann kein Warentest leisten. Und ein Testfeld von neun oder dreizehn Modellen ist im Vergleich zum Gesamtmarkt klein, hochwertige Objektstühle kommen darin meist gar nicht vor.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, die für Sie infrage kommenden Stühle nach Möglichkeit persönlich zu testen und zu vergleichen, am besten mit einem Experten für Ergonomie, der Ihnen die verschiedenen Einstellungen und Mechaniken erklärt. Das ist bei uns im Showroom nach Terminvereinbarung problemlos möglich. Können Sie uns nicht besuchen, sind unsere Produktexpertinnen und Produktexperten telefonisch oder im Chat für Sie da.

In einer festen Reihenfolge, denn jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Ist Ihr Schreibtisch höhenverstellbar, stellen Sie zuerst den Stuhl auf Ihren Körper ein und danach den Tisch auf den Stuhl. Ist er es nicht, gibt der Tisch die Sitzhöhe vor, und eine Fußstütze gehört dann zur Einstellung dazu, falls Ihre Füße sonst nicht flächig aufstehen.

Setzen Sie sich zuerst ganz nach hinten, sodass der Rücken die Lehne berührt, und stellen Sie die Sitzhöhe so ein, dass beide Füße flächig auf dem Boden stehen und Ober- und Unterschenkel etwa einen rechten Winkel bilden. Danach folgt die Sitztiefe: Zwischen Sitzvorderkante und Kniekehle sollten zwei bis vier Fingerbreit Platz bleiben. Als Nächstes stellen Sie die Rückenlehne so ein, dass ihre stärkste Wölbung auf Höhe Ihres Beckenkamms liegt, und prüfen die Gegenkraft: Entriegeln Sie die Mechanik und passen Sie den Widerstand so an, dass die Lehne beim Zurücklehnen sanft nachgibt. Zum Schluss folgen die Armlehnen, weil ihre richtige Höhe von Sitz- und Tischhöhe abhängt: Die Unterarme liegen auf, die Schultern bleiben entspannt und nicht hochgezogen.

Die häufigsten Fehler: Die Mechanik bleibt dauerhaft arretiert, obwohl der Stuhl Bewegung könnte. Die Gegenkraft der Rückenlehne wird nie an das eigene Körpergewicht angepasst. Und die Armlehnen stehen zu hoch, was die Schultern dauerhaft anhebt. Wie Sie die passende Sitzhöhe für Ihre Körpergröße überhaupt erst finden, erklären wir in unserer FAQ zur Sitzhöhe.

Das lässt sich nicht pauschal in Jahren beantworten, weil ein Bürostuhl selten als Ganzes ausfällt. Meist verliert er nach und nach einzelne Funktionen: Die Gasfeder hält die Höhe nicht mehr, die Rollen laufen schwer, das Polster gibt nach. Ob das dann das Ende des Stuhls bedeutet oder nur ein Ersatzteil braucht, hängt weniger vom Stuhl selbst ab als vom Hersteller.

Als grobe Richtwerte gelten: Rollen halten etwa 3 bis 7 Jahre, Gasfedern 5 bis 12 Jahre, Sitzschaum 7 bis 10 Jahre, Polsterbezüge 8 bis 12 Jahre. Mechanik und Fußkreuz sind meist die langlebigsten Bauteile. Rollen und Gasfeder verschleißen also zuerst, und beide lassen sich mit vergleichsweise wenig Aufwand tauschen. Ein Stuhl, der langsam absinkt, ist deshalb in aller Regel kein Fall für eine Neuanschaffung.

Deshalb lohnt sich beim Kauf ein Blick auf die Ersatzteilverfügbarkeit: Gibt es überhaupt ein Ersatzteilprogramm, wie lange nach Auslauf einer Serie werden noch Teile geliefert, und sind Verschleißteile wie Gasfeder und Mechanik in der Garantie eingeschlossen oder ausgenommen? Einzelne Hersteller schließen Gasfedern und Mechaniken ausdrücklich in eine zehnjährige Garantie ein, das ist die weitreichendste am Markt übliche Zusage. Unsere Produktexpertinnen und Produktexperten beraten Sie gerne dazu, welches Ersatzteilprogramm zu welcher Serie gehört.

In den meisten Fällen nicht direkt. Die gesetzliche Krankenkasse ist für die Kostenübernahme eines Bürostuhls nur zuständig, wenn kein anderer Sozialleistungsträger infrage kommt, etwa wenn der Stuhl auch außerhalb des Berufslebens zwingend erforderlich ist. Der häufigere Weg führt über die Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben nach SGB IX.

Zuständig ist hier vor allem die Deutsche Rentenversicherung, wenn Ihre Erwerbsfähigkeit durch eine Erkrankung erheblich gefährdet oder gemindert ist und die versicherungsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, meist 15 Jahre Versicherungszeit. Sind diese nicht erfüllt, kann die Agentur für Arbeit zuständig sein, bei einem Arbeits- oder Wegeunfall beziehungsweise einer Berufskrankheit die gesetzliche Unfallversicherung. Es geht dabei immer nur um Ausstattung, die über die ergonomische Grundausstattung hinausgeht, die Ihnen Ihr Arbeitgeber ohnehin schuldet.

Entscheidend für den Erfolg ist die Reihenfolge: Der Antrag muss vor dem Kauf gestellt werden, eine nachträgliche Erstattung ist in der Regel ausgeschlossen. Sie brauchen dafür ein ärztliches Attest mit Bezug zum Arbeitsplatz sowie einen Kostenvoranschlag, den Ihnen unsere Produktexpertinnen und Produktexperten gerne erstellen. Ob und in welcher Höhe im Einzelfall eine Kostenübernahme möglich ist, entscheidet ausschließlich der zuständige Träger.